IT-Unternehmensberatung für den Mittelstand

Wir durchleuchten Ihre IT und Arbeitsprozesse, damit Ihr Unternehmen zum Digitalisierungsgewinner wird.

  • Wir erfassen und analysieren Ihre aktuelle IT-Infrastruktur nach einem bewährten Prozess. Hierzu zählen z.B. Ihre Arbeitsplätze, Bürokommunikation und Arbeitsprozesse.
  • Anschließend entwickeln wir ein nachhaltiges IT-Konzept für Sie, das Ihre Kommunikation und Bürotätigkeiten schneller, einfacher, günstiger und örtlich flexibler gestaltet.
  • Wir setzen alle Lösungen nach verbindlichen Zeit- und Ergebnismeilensteinen direkt für Sie um.
  • Natürlich bieten wir Ihnen den vollen IT-Systemhaus-Service und betreuen Ihre Systeme. 
Heim IT Systemhaus

Unsere Pakete für strategische IT-Unternehmensberatung

Wie Ihr Unternehmen durch eine gezielte IT- und Digitalisierungsstrategie produktiver und wettbewerbsfähiger wird. Wie Sie den digitalen Wandel als Chance nutzen und individuelle Herausforderungen optimal meistern:

Standard Konzept 

1 Tag vor Ort 

  • Komplette E-Mail Funktionalität synchron auf allen Endgeräten
  • Rechtssichere Mailarchivierung
  • Standortunabhängige Telefonie
  • Zentrale E-Mail Signatur Sicherheitslösungen

Schulung: Optional buchbar
Strategische IT-Begleitung:

Optional buchbar

Enterprise Konzept 

7 Tage vor Ort 

  • Alle Leistungen vom Paket "Standard-Konzept" & "Premium Konzept"sind enthalten
  • Geschäftsprozesse optimal digital abbilden (Flow, PowerApps)
  • Mobiltelefone und andere Client Devices für "Modern Workplaces" effizient, zentralisiert und remote verwalten.

Schulung: 2 Tage / Key User
Strategische IT-Begleitung:

5 Monate enthalten

Michael Heim Portrait

Sie müssen sich nicht gleich entscheiden. Lernen Sie uns kennen: 
Kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch (30 Minuten) inklusive.

Ihre IT-Unternehmensberatung: Unser bewährter Prozess zur Analyse und Umsetzung

Schritt 1: Aufnahme der Situation

Aufnahme des "Ist Zutands". Wir erfassen alle wichtigen Details Ihrer aktuellen  IT-Infrastruktur, Kommunikation, Arbeitsabläufe und Prozesse. 

Schritt 2: Analyse

Wir entwickeln maßgeschneiderte Konzepte zur optimierung Ihrer IT, dokumentieren diese und fassen sie in einem Lastenheft zusammen.

Schritt 3: Abstimmung der Maßnahmen

Wir präsentiren Ihnen unsere Analysen und Lösungskonzepte. In enger Abstimmung mit Ihnen passen wir die entwickelten Maßnahmen an.

Gern setzen wir im Anschluss Ihre neue IT-Strategie schlüsselfertig für Sie um:

Schritt 4: Planung der Umsetzung

Wir aktualisieren das Lastenheft, erstellen das Pflichtenheft als Gegenstück und planen in Bezug auf Zeit und Ergebnisse verbindliche Meilensteine. Wir beginnen mit dem begleitenden Projektmanagement.

Schritt 5: Umsetzung der Maßnahmen

Wir setzen alle Maßnahmen gemäß der Meilensteine und des Projektplans fristgerecht und qualitativ einwandfrei für Ihr Unternehmen um.

Schritt6: Abschluss & Service

Wir schließen das Projekt ab, damit Sie durchstarten können. Zusätzlich betreuen wir gerne den Betrieb und Ausbau Ihrer neuen IT-Infrastruktur.
Optional: Premium-Service für blitzschnelle Hilfe vor Ort bei jedem Problem.

Hei, IT Referenzen
Andreas Digel Portrait

Andreas Digel

Strategische Begleitung: IT-Unternehmensberatung 

Sie möchten nicht nur IT-Service, sondern eine strategische Begleitung zur  Digitalisierung und Steigerung von Produktivität, sowie Wettbewerbsfähigkeit ergänzen? 


Mit uns erhalten Sie IT-Beratung, kombiniert mit praktischer Umsetzung. Wir sind mehr als reine Techniker.  Wir schlagen aktiv Lösungen vor und verbessern Ihre IT vorausschauend aus unternehmerischer Perspektive.

Alles in einem: Sie erhalten nicht nur ein abstraktes Konzept, sondern auch die erfahrenen Spezialisten, die alles umsetzen.

  • Wir beraten Unternehmer, wie Sie die Herausforderungen der Digitalisierung aktiv angehen und als Wettbewerbsvorteil nutzen können.
  • Wir unterstützen Sie dabei, moderne Arbeitsstrukturen einzuführen, die Ihre IT einfacher und unabhängiger macht, egal ob Ihre Mitarbeiter im Büro oder im Homeoffice arbeiten.
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Experten über einen eigenen Teams-Kanal.

Beispiele aus der Praxis

Flexible und Home Office freundliche Arbeitsplätze

Herausforderung: Ein Kunde stellt fest, dass es immer wieder hakt, wenn es darum geht, zwischen Homeoffice und Office zu wechseln. Mal funktioniert die Kommunikation nicht, dann fehlen Dokumente, die noch im Büro sind. Von unterwegs ist es schwer auf dem aktuellen Stand zu bleiben, ohne sich immer direkt ein telefonisches Update zu hole und einen weiteren Kollegen zu beschäftigen.

Lösung: Die Planung und Umstellung auf eine Office 365-betriebene Cloud-Infrastruktur- die alle Arbeitsprozesse abbildet. Nun kann jeder seinen Arbeitsplatz so nutzen, als ob er vor dem Rechner im Büro sitzt. Unabhängig vom Endgerät oder Ort. Das bedeutet auch, dass immer alle Dateien, Dokumente und Gespräche sofort einsehbar und auf dem aktuellsten Stand sind. Zudem erfolgt der Wechsel in die neue Struktur so, dass es zu keinen Problemen im laufenden Betrieb kommt.

Einführung des papierlosen Büros

Herausforderung: Ein Kunde möchte seine Arbeitsprozesse von der Kommunikation mit dem Kunden über die Auftragsannahme und Verarbeitung verbessern. Zum Teil werden ältlere Dokumente nicht mehr gefunden oder sind nicht einsehbar, solange ein Kollege im Urlaub ist. Oft müssen Dokumente eingescannt werden, wenn die z.B. in Mailform weiterverarbeitet werden sollen.

Lösung: Der Kunde hat einen zentralen Ort, an dem alle wichtigen Dokumente erfasst werden und je nach Berechtigung einsehbar sind. Einige Prozesse, die vorher Handarbeit erfordert haben, laufen nun komplett automatisch. Andere Prozesse laufen wesentlich schneller. Ausgedruckt wird nichts mehr und seit der Änderung ist jedes Dokument in Sekunden auffindbar, auch wenn es sich um einen Beleg handelt, der Jahre zurückliegt.

Effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit – egal wo

Herausforderung: Schon seit einiger Zeit möchte der Kunde in der Lage sein, mit allen Endgeräten und von jedem Ort aus Meetings abzuhalten und alle Kommunikation in einem Hub haben. Die der Ist-Stand beinhaltet viel Software, z.B. für Video-Konferenzen, die einen Flickenteppich bildet. Daher gehen oft Informationen beim Medienwechsel verloren und auch die Datensicherheit ist nicht gegeben.

Lösung: Der Kunde erhält eine umfassende Microsoft-Teams-Integration, die mit all seinen anderen Informations- und Datenquellen, verknüpft ist. Egal ob Videokonferenzen, Mails, Chats oder Termine, alles ist an einem Ort einsehbar und für Mitarbeiter und auch Kunden gut nachvollziehbar. Die Kommunikation läuft Flüssig und nichts geht verloren. Es kann am PC, Tablet, Telefon oder Smartphone ohne Bruch miteinander kommuniziert werden.

Verbesserung der Datensicherheit und Senkung der Kosten

Herausforderung: Der Kunde stellt immer wieder fest, dass es aufwändig ist, temporären Projektmitarbeitern E-Mailpostfächer einzurichten, oder diese wieder zu schließen. Auch die Synchronisation aller Kontakte läuft nicht immer flüssig, obwohl sein physischer Exchange-Server relativ hohe Wartungskosten auf monatlicher Basis verschlingt.

Lösung:  Die Prozessanalyse ergibt, dass der Kunde bereits Outlook 365 nutzt. In seinen Lizenzen ist auch für jeden Nutzer gleich ein leistungsfähiges und gut zu administrierbares Cloud-Exchange Postfach enthalten. Dieses wird nur noch nicht genutzt. Daher werden die Exchange-Postfächer sauber in die Cloud integriert, womit alle Probleme des Kunden gelöst sind. Zudem spart der Kunde Infrastrukturkosten für den Server, dessen Wartung und für die Server-Lizenzen.

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Kostenloses 30 Min IT-Strategiegespräch - Lernen Sie uns kennen!

Wir bieten Ihnen ein kostenloses 30-minütiges Strategiegespräch an, um uns und unsere Arbeitsweise kennenzulernen. Wir klären Ihre Fragen und zeigen Ihnen, was alles mit dem Potenzial strategischer Digitalisierung möglich ist.

Michael Heim Portrait

Michael Heim

Wir sind direkt für Sie da:
Telefon: +49 (7164) 80 40 800
E-Mail: info@heim-it.de

Heim IT vor Ort:
Heim IT GmbH
Rosenstraße 1
73108 Gammelshausen

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